洪哲茗 獨立財務顧問

洪哲茗,國際特許財務分析師(CFA),現為定方財務顧問公司總經理,專長為家庭財務規劃、企業財務顧問,制定合適的理財策略﹑並協助各項執行細節。目前服務的客戶遍及全台灣。 理想是能將財務規劃的觀念推廣到社會的每個角落,實現以金融專業為社會創造價值的理想。《精準投資》一書的共同作者。

請一個員工要多少錢?要多少營業額才請得起?

how much does it cost to hire an employee-1
照片來源:Freepik

一人公司、微型企業在營運慢慢上軌道之後,往往會面臨到是否要擴大規模、增加人手的決策。定方本身也是一家新創的小公司,過往也曾經雇用正職員工,今天就來跟大家分享一下定方的辛酸血淚史吧!


雇用員工的成本

身為一個負責任的雇主,除了按時給付薪資之外,同時還必須負擔一些必要的費用,所以計算成本時,就不能只考慮薪資的支出而已:(延伸閱讀:創業必備財務觀念:看懂這三張表,用財務報表為創業做好財務規劃)


月薪

以平均3萬月薪為例,每年薪資支出36萬。


勞健保

  • 勞保費:薪資級距 30,300 x 12%(勞保費率) x 70%(雇主負擔)= 2,545元
  • 健保費:1,466元


雇主意外責任險 / 雇主補償責任險

前者是員工執行職務遭遇意外事故時,雇主依法應負賠償責任之責任保險。後者則是擴大承保範圍,雇主應負員工上下班期間之勞基法補償責任。每位員工每年保費約莫1~3千元,當然若是從事危險工作,保費可能更高。


辦公空間/設備

請一位員工,總是要騰出一定空間給員工使用。假如原本空間就足夠,雖然暫時不需要增加支出,但也別忘了員工佔有辦公室「一席之地」的成本。然後,辦公需要電腦與其他設備吧?水費、電費也可能因為人員增加而提高。

how much does it cost to hire an employee-2
照片來源:Freepik

管理的成本

這個是最難估算的了。從老闆的角度,請員工當然是希望幫自己分憂解勞,但並不代表雇主不用花時間溝通、管理員工績效等。對一位熟悉各項事務的老闆來說,訓練員工獨立作業期間,甚至心中會常常嘀咕:「自己來做還比較快」。

在定方尋找工作夥伴前,我們還為此設計了一套評選的流程,所以對於請到的夥伴,一開始我們是相當有信心的。但是上面的成本當中,我忽略的就是最後一項 - 管理的成本,投入太少心思去管理夥伴的績效,導致後來溝通漸漸無效,雙方都無法在這段合作關係中感到滿意。


需要增加多少營業額呢?

how much does it cost to hire an employee-3
照片來源:Freepik


就算只計算薪資與勞健保,以上面的例子來說,每位員工的費用也要每月34,011元,這部分必須要由公司的「利潤」來支應。假設公司的毛利率(註1)為20%,那麼就必須增加17萬(註2)的營收,來負擔增加的費用。所以公司的毛利率越高,那麼要增加的營收就越少。


  • 註1:假設扣除營業稅後,產品售價100元,進貨成本80元,此時毛利率為:(100 – 80) / 100 = 20%
  • 註2:計算式為34,011 / 20% = 170,055元


當然,如果請來的夥伴負責拓展業務,那麼每月17萬營收就是他的業績最底限。但如果請來的夥伴負責行政事務,此時公司業績的成長狀況,就是能否養得起該名員工的重要關鍵了。(延伸閱讀:蝦皮創業好簡單?網路開店前必懂的3個重點項目

再回到定方的經驗上,因為公司的營收成長不如預期(犯了過度樂觀的毛病),再加上夥伴的工作效益越來越不如預期,我和查爾斯為此還跟夥伴闢室深談了兩次,最終還是沒有好轉,所以也只能忍痛分手了。


確認公司發展的優先順序

how much does it cost to hire an employee-4
照片來源:Freepik

對於一位創業的老闆來說,資金是相當重要的資源。如果我們沒有富爸爸支持,沒有永遠花不完的銀彈,那麼如何讓資金創造最大的效益,就是老闆最重要的工作。

聘請員工雖然要花錢,但是可以讓自己「看起來」像個老闆,這筆交易划算嗎?如果一樣的一筆錢,先砸在行銷上,幫自己創造更多營收,效益會更好嗎?還是要投資新的機器設備呢?

公司要能順利成長,人多當然好辦事,但是在資源有限的情況下,聘請員工是不是最優先的選項,是比計算成本、營收更加重要的決策。如果最後決定是聘請員工,那麼務必也要有完善的招募、訓練、考評機制,才能讓資金真正花在刀口上。(延伸閱讀:微型創業必懂的財務規劃!正確財務決策,讓小本經營便當店穩定經營

公司營運卡關,期待透過增加員工突破困境嗎?為了公司營運每天燒腦的老闆們,歡迎與我預約30分鐘的時間,了解微型企業輔導規劃流程,成為你創業路上的最佳軍師!




Follow訂閱 贈送 退休金缺口試算表


 

張貼留言

0 留言